本社で一括管理が行えるこその、コストダウン

金融機関で取り扱う用度品の管理を支援するパッケージソフトです。一般的に用度品の管理は本部で一括購入し、各支店からの請求に伴い、在庫から出庫するという流れになっています。この業者発注支払の管理、在庫管理、支店への出庫(本支店勘定清算)を支援。現在、約100ユーザ以上の導入実績があります。 また、オプションのWeb版の導入により、請求入力処理が各支店の端末よりおこなえます。

システム概要

特徴

導入実績に裏付けされたシステムの信頼性
過去の導入実績とそのノウハウを基に、システムを機能アップしています。システム導入ユーザの改造機能を調査し、標準提供できる機能はパッケージ機能として取り込みました。
システムの拡張性
開発言語は『Microsoft Access』を使用しており、改造経費が安くすみます。 端末のOSはWindows 7 Professionalに対応しています。また、他のOAソフトと直接連携が可能です。
誰でも簡単に操作できます
綺麗で見やすく操作しやすい画面を実現しています。
導入時は専門スタッフが丁寧に操作指導を行います。 また、初回本番業務(繰越処理、金融機関自動振替処理など)には立ち会い指導致します。
規模に合わせた機器構成が選択できます
お客さまの予算の規模により、パソコン1台から複数台でのLAN形態による運用まで、ニーズに合った最適なシステム構成を選択していただけます。
Web版(オプション)導入で、さらに省力化
用度品購入請求Web版の導入により、各支店のパソコンから行内イントラネットを通じて、用度品請求処理が可能です。これにより、本部での入力作業を省くことができます。

導入期待効果

付け替え(本支店勘定)時の事務作業を大幅軽減
各本支店間の締め時期に発生する、本支店勘定のための支店別請求明細書・用品別払出し一覧表、科目別請求一覧表がすぐに印刷することができ、繁忙期の事務作業を強力に支援します。
用度品の在庫状況をリアルタイムに把握
払出し・発注・納品や棚卸しの入力を行うことにより、用品別・科目別の在庫照会、出納簿・在庫金額一覧や支店別年間払出し一覧などの帳票がすぐに入手できます。
業者発注に関する煩雑な処理を支援
  • 発注指示書を印刷することにより、適正在庫量(発注点)を下回った用品の一覧が業者毎に確認でき、倉庫へ行かなくても在庫不足を未然に防ぐことが可能です。
  • 業者別発注状況表・未納一覧表・支払い予定表により、発注状況を随時把握することができます。
用度品管理業務に融合した充実機能
  • 【払出しデータの一覧照会機能 】
    入力ミスや支店問い合わせの対応を強力に支援します。
  • 【在庫割れ一覧照会機能】
    画面上で在庫不足が確認でき、時間の有効活用が図れます。
  • 【発注データの一覧照会機能】
    前回発注時の履歴がすぐに確認できるため、円滑な発注業務が 実現します。
  • 【全ファイルの外部掃き出し機能】
    マスタや取引データをOAソフトに取り込むことで、統計資料やオリジナル帳票がいつでも快適に作成できます。

新バージョン(V8.2) のご案内

  • 【マイメニュー】
    利用者が機能を探すことなく、メニュー設定によりログイン後すぐに機能アクセスできます。
  • 【払出しマルチ集計】
    払出し情報を簡単な個別条件を指定する事で集計することができます。
  • 【個別払出し情報】
    用品の払出しをする際、一律ではなく[払出し限度数][払出し単位数量] を支店毎に設定することができます
  • 【インフォメーション機能の強化】
    処理機能を開いて確認するのではなく、表示されているインフォメーションメッセージから状態把握することができます。 インフォメーションメッセージは各処理機能へダイレクトリンクしているため、すぐに処理ができるようになっておりスムーズな運用を行う事ができます。
  • その他、改善点が多数あります。

    パンフレットは以下のボタンから閲覧できます。

動作環境

1台運用形態
コンピュータWindows 7 Professional SP1以降が動作可能な機器。OSの最小クロック。メモリ2GB以上推奨。
ディスプレイ解像度1024×768以上。
プリンタページ/レーザプリンタ
ネットワークタイプ
サーバWindows server 2008以降が動作可能な機器。各OSの最小クロック。各OSの最小メモリ以上推奨。
クライアントWindows 7 Professional SP1以降が動作可能な機器。OSの最小クロック。メモリ2GB以上推奨。
ディスプレイ解像度1024×768以上。
プリンタページ/レーザプリンタ

価格体系

(1)基本システム オープン価格
(2)導入支援費用 オープン価格

お問い合わせ

〒141-0032 東京都品川区大崎3-5-2 エステージ大崎4F
株式会社オプティマプロダクトソリューション部
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FAX:03-3493-3855