個人情報保護方針

  1. 当社は、個人情報の取得,利用及び第三者への提供を行う場合において
    1. 個人情報保護に関わる法律(平成十五年法律第五十七号)
    2. 日本工業規格「個人情報保護マネージメントシステム - 要求事項」(JIS Q 15001:2006)
    3. 社団法人情報サービス産業協会「情報サービス産業 個人情報保護ガイドライン」(第四版)

    に準拠した、当社の個人情報保護に関する基本姿勢や取扱方法を明確にした「個人情報保護
    運用規程」に基き、厳正な管理の下でおこないます。

  2. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び、漏えいなどの防止に努め厳正な管
    理の下で安全な保管をおこないます。
  3. 個人情報の保護に関する法令及び、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 個人情報の利用及び第三者への提供は、ご本人の同意を得た範囲内でのみおこない、法令
    により例外として扱うことが認められている場合を除き目的外利用は一切いたしません。
  5. 開示対象となる個人情報の開示・訂正・削除等を希望される場合または個人情報の取扱い
    に関する苦情・ご相談はご本人であることを確認でき次第合理的な範囲で対応いたします。
  6. 個人情報の適切な保護を目的として、定期的、継続的に当社における「個人情報保護運用
    規程」の社内教育、内部監査をおこない社会状況の変化に対応した改善に努めます。

 

2001年6月25日 制定
2011年 4月 1日 改定
株式会社オプティマ
代表取締役社長 森田 宏樹
URL:http://www.opt.co.jp/

個人情報保護についてのお問い合わせ先

情報セキュリティ委員会 個人情報保護担当
Mail : p_mark@opt.co.jp
このメールアドレスへの※特定電子メール送信を拒否します。

お客様の個人情報取り扱いについて

株式会社オプティマ(以下当社という)は、お客様から提供された個人情報を管理しています。 これらの個人情報は、当社が細心の注意をはらって取り扱うべき重要なデータと考え、その取得・保存・利用については厳重な管理のもとに運用されています。

個人情報の取得

当社は、主に以下のような場合にお客様から個人情報を取得することが有ります。

  • 各種サービスへのお申し込み、ご登録のため
  • 各種アンケート調査へご回答のため
  • 展示会、セミナーなどのイベントへのご応募のため
  • 当社が取り扱う商品への問い合わせやご注文のため
  • 採用試験に関するご応募のため
  • 当社が受託した業務を遂行するため

個人情報の利用目的

当社にご提供いただいた個人情報は、その全部または一部を、以下の目的で利用いたします。

  1. ご登録またはお申し込みいただいたサービスなどを提供するため
  2. ご注文またはご応募いただいた商品などをお届けするため
  3. 上記(1)(2)を行ううえで必要な情報の確認やご案内のため
  4. アンケートやイベントなどにご協力・ご参加いただいたかたに結果などを報告するため
  5. ダイレクトメール、ファックス通信、電子メール配信などを提供するため
  6. 当社のサービス向上・改善、新しいサービスの開発のため
  7. 当社の業務遂行に関わる必要に応じてご連絡を行うため
  8. 委託を受けた業務を適切に処理するため
  9. その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

個人情報の管理

お客様本人の同意なく、第三者に対し個人情報を開示・提供はいたしません。
但し、個人情報は以下のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。

  1. お客様の事前の同意がある場合
  2. 会社が従うべき法令上の義務を果たすために必要な場合
  3. 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
    なお、当社は個人情報を適切に取扱っていると認められる会社を選定し、
    お客様の個人情報の漏えいがないように厳正な管理を行います。
  4. 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
    なお、当社は個人情報を適切に取扱っていると認められる会社を選定し、
    お客様の個人情報の漏えいがないように厳正な管理を行います。
  5. 個人を識別し得ない「統計データ」として開示する場合

外部へのリンクにともなう個人情報の取り扱い

当社が運営するウェブサイトは外部へのリンクを含んでいる場合があります。
外部サイトにおける個人情報の扱いや保護状況、掲載内容に関して当社は責任を負いません。
外部サイトへのご質問、ご意見は、直接リンク先サイトへお問い合わせください。

個人情報の共同利用

法第23条第4項第3号関連に制定される共同利用の項目に従い、当社関連会社との間で、上記利用目的の範囲に限定して、業務遂行上必要な場合にのみ個人情報の共同利用することがあります。このときは予め個人情報の管理責任者の氏名をお客様に通知し、同意を得たうえでおこないます。

個人情報の開示

当社はお客様からお預かりした個人情報について、ご本人様より開示を求められた場合には遅滞なくご本人様であることを確認のうえ迅速に対応いたします。
なお、開示請求の場合、別途定める開示手数料をいただく場合がございます。

個人情報保護方針や個人情報保護についてのご質問、不備などを発見された方、または個人情報の開示等ご請求については下記の相談窓口までご連絡をお願いいたします。

個人情報の取扱いについての相談窓口

情報セキュリティ委員会 個人情報保護対応事務局
E-mail:p_mark@opt.co.jp
このメールアドレスへの※特定電子メール送信を拒否します。

個人情報保護管理者 情報セキュリティ委員長

執行役員 佐藤 実知生
連絡先:TEL. 03-3493-8800

※特定電子メールとは、『自己又は他人の営業につき広告又は宣伝を行うための手段として送信する電子メール』のことを指します。

採用応募に関する個人情報の取り扱いについて

平成17年4月1日より「個人情報保護法」が全面施行されましたことは、皆様も既にご承知おきのことと存じあげます。これに伴い、株式会社オプティマ(以下、当社という)は、採用試験に応募された皆様から ご提出頂く資料に含まれる、各種個人情報を下記の通り取り扱いさせて頂きます。 予めご了承頂きますようお願い申し上げます。
当社は、個人情報保護法及び関連諸法令を遵守し、皆様から提供された個人情報を適切に管理し、以下の通り取扱います。

個人情報の取得

当社は、採用応募に伴い次の個人情報を取得することとし、下記2.の利用目的の必要な範囲で利用します。

  1. 合同企業説明会時の学校及び就職斡旋会社指定書式による受付票
  2. 参加希望アンケート
  3. 応募者アンケート
  4. エントリーシート
  5. 健康診断書
  6. 卒業見込証明書/卒業証明書
  7. 成績証明書
  8. 適性検査質問用紙、回答用紙
  9. 学校推薦状、入社承諾書(内定時)
  10. 履歴書
  11. 職務経歴書
  12. その他(応募者より提出された書類)

個人情報の利用目的

当社は、個人情報の全部または一部を、以下の目的で利用します。

  1. 採用に関わる合否の判定のため
  2. 採用に関わる試験日、面接日、合否等の通知のため
  3. 採用に関わる手続き等の資料送付のため
  4. 採用決定後、入社のための準備手続き、および入社後の雇用管理のため

個人情報の提供

当社は、ご本人様の同意を得た場合又は、法令に基づく場合を除き、ご本人様より提供された個人情報を第三者に開示、提供は致しません。

個人情報の預託

当社は、上記2.の利用目的を達成するために、個人情報を当社の委託先に預託する場合があります。 当社は、個人情報を当社の委託先に預託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を秘密保持に関する契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督します。

登録内容の開示、訂正および利用停止等について

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の依頼がある場合には、下記窓口にお申し出てください。 ご依頼者が本人であることを適切な方法にて確認した後に、法令に定める範囲にてこれに応じます。 また、開示等に際し実費を勘案した合理的な範囲の手数料を請求させていただく場合があります。

当社の個人情報保護管理者について

職 名:執行役員 情報セキュリティ委員長
氏 名:佐藤 実知生
連絡先:TEL. 03-3493-8800

採用応募についての相談窓口

株式会社オプティマ  採用担当
TEL03-3493-3831  E-mail:saiyou@opt.co.jp

個人情報の取扱いについての相談窓口

情報セキュリティ委員会 個人情報保護対応事務局
E-mail:p_mark@opt.co.jp

上記メールアドレスへの※特定電子メール送信を拒否します。
※特定電子メールとは、『自己又は他人の営業につき広告又は宣伝を行なうための手段として送信する電子メール』のことを指します。

情報セキュリティ方針

株式会社オプティマは、“創業以来の信念である『最適なシステム構築を通じて社会に貢献する』を経営理念としています。この経営理念実現には、情報セキュリティに関し高い企業モラルを堅持し、お客様のシステム・データ等の情報資産をあらゆる脅威から保護する事が重要な課題となります。以下に、情報セキュリティ方針を定め、継続的な対策の取り組みを実施します。
  1. 情報セキュリティに関するあらゆるリスクに対応できる管理体制を構築し、運営していきます。
  2. 個人情報保護を始めとする情報セキュリティに関する法令・その他規範・ガイドラインのセキュリティ要求事項を遵守します。
  3. 情報セキュリティに関する規定・管理基準を定め、全従業員に明確に示すとともに、その内容を定期的に見直します。
  4. 全従業員に対し、情報セキュリティの重要性を認識させ、情報資産の適切な取り扱いを徹底させるための教育・訓練を定期的に実施します。
  5. 本方針が遵守されていることを確認するために、定期的に実施状況を評価し、継続的な改善に努めます。
2017年02月16日
株式会社オプティマ
代表取締役社長森田 宏樹